Finansal süreçlerin yönetimi karmaşıktır. Çekler, senetler, banka hesapları, alacaklar, verecekler derken hepsini takip etmek zorlaşır. Bu süreci kolaylaştıracak yöntemlerden biri de çek-senet takibini dijitale taşımaktır.
Çek-senet takibini dijitale taşımak ne gibi faydalar sağlar, hangi yazılımlar kullanılabilir gibi sorularınızın yanıtını yazımızda bulabilirsiniz.
Dijital Çek-Senet Takibi İşletmelere Ne Kazandırır?
Dijitalleşme sadece büyük şirketleri ilgilendiren bir süreç değil. KOBİ’ler de büyümelerine hız katmak, rekabet avantajı kazanmak ve işlerine verimlilik katmak için dijitalleşme ile tanışmalı.
Buna çek-senet takibinin dijitale taşınması da dahil. İşte dijital çek-senet takibinin kazandıracakları:
Zaman tasarrufu
Dijital çek-senet takibi, fiziksel olarak çek ve senetleri tek tek arama, arşivleme, takip etme zahmetinden kurtarır. Bu zaman tasarrufu sağladığı için iş gücünü daha stratejik konularda kullanabilirsiniz.
Hataların azalması
Manuel yapılan işlemlerin hata oranı daha yüksektir. Çek-senet takibini dijitale taşımak, olası hataları ortadan kaldırır.
Bilgiye anlık erişim
Size verilen ya da sizin verdiğiniz, vadesi gelen/geçen, iptal edilen tüm çek ve senetleri tek ekranda görebildiğinizi düşünün. Böylece istediğinizi bilgiye anında erişebilirsiniz.
Bu, nakit akış yönetiminizi de daha doğru yapmanıza yardımcı olur.
Çek-Senet Vade Takibi Nasıl Otomatikleştirilir?
Vade takibi, çek-senet yönetiminin en zor kısımlarındandır. Alınan-verilen çek ve senetlerin vadelerini tek tek takip etmek başlı başına zaman alan bir iş. Üstelik manuel takip etmenin hata riski de yüksek.
Çek-senet vade takibini otomatikleştirmek ise kapsamlı ön muhasebe programları ile mümkün. Programa girdiğinizde vadesi yaklaşan çek ve senetleri kolayca görebilirsiniz. Girdiğiniz çek ve senetlerin vadeleri için hatırlatma da girebilirsiniz.
Bunun için ihtiyacınız olan, bu özelliklere sahip bir ön muhasebe programı.
Çekiniz de Senediniz de Bizim Hesap’ta Takibinde!
Bizim Hesap’ta aldığınız veya vermiş olduğunuz çek ve senetleri tüm finansal verilerinizle birlikte aynı anda, tek panel üzerinden takip edebilirsiniz.
Dijital Hatırlatma Sistemleri Nasıl Kurulur?
İş dünyasında en can sıkıcı durumlardan biri, vade tarihlerinin unutulması. Bunun önüne geçmek artık eskisinden daha kolay. Ön muhasebe programları bunun için pratik bir çözüm olabilir.
Örneğin Bizim Hesap ile ödemeler için müşterilere hatırlatma SMS’i gönderebilirsiniz. Ayrıca takviminizi kaydetmiş olduğunuz ödemeler ve diğer notlar için de hatırlatma SMS’i ve e-posta alabilirsiniz.
Böylece farklı bir dijital sistem kullanmanıza gerek kalmadan ön muhasebe programınız ile hatırlatma kurabilirsiniz.
Hangi Yazılımlar Çek-Senet Takibini Kolaylaştırır?
Ön muhasebe programları, çek-senet takiplerini kolaylaştırabilir. Bu yazılımlar genellikle banka entegrasyonu, nakit yönetimi gibi modüller sunduğu için işletmenizin tüm finansal işlemlerini tek ekranda yönetebilirsiniz.
Ayrıca kullanıcı yetkilendirme, veri yedekleme gibi seçenekler de çek ve senet takibini daha güvenli hale getirir.
Bunun için Bizim Hesap’ın sunduğu çek ve senet takibi bir arada olan çözümünden faydalanabilirsiniz. Bu sayede manuel takip zorluklarını ortadan kaldırırsınız.
Çek-Senet Kayıtlarında Güvenlik Nasıl Sağlanır?
Güvenli bir çek-senet takibi için şu adımlara dikkat edebilirsiniz:
1. Kullanıcıları yetkilendirerek kimlerin bu bilgilere erişim sağlayabileceğini belirleyebilirsiniz.
2. Teknik arıza gibi herhangi bir duruma karşı verileri yedekleyin. Böylece çek-senet bilgileriniz güvende kalır.
3. Kullandığınız dijital sisteme (ön muhasebe programı gibi) girişte çift aşamalı doğrulama gibi yöntemler kullanın.
Mobil Uygulamalar ile Takip Süreci Nasıl Yürütülür?
Özellikle ofis dışında bulunan KOBİ’ler için süreçleri mobilden takip edebilmek çok önemli. Çek-senet takibini mobil uygulamadan da yapabileceğiniz ön muhasebe programı ile internetin olduğu her yerden çek ve senetlerinizi takip edebilirsiniz.
- Çek ve senetleri anlık kontrol edebilir,
- yeni çek-senet kaydı oluşturabilir,
- vade tarihlerini takip edebilirsiniz.
Bu nedenle mobil erişim, sık sık sahada olması gereken KOBİ’ler için kolaylık sağlar.
Dijital Takip ile Nakit Akışı Nasıl Daha Sağlıklı Yürütülür?
Nakit akışını sağlıklı yönetmek, bir işletmenin finansal sağlığı ve emin adımlarla büyüyebilmesi için çok önemli. Dijital takip ile bu süreç daha verimli, hızlı ve hatasız hale gelir.
Otomatik veri girişi
En önemli adım, verilerin doğru ve eksiksiz olmasıdır. Manuel veri girişi, zaman kaybına ve hata riskine sebep olur. Manuel takibin aksine dijital takipte; nakit giriş çıkışları, çek, senet, faturalar gibi nakit akışınızla ilgili her şeyi tek bir platformda anlık takip edebilirsiniz.
Banka entegrasyonları
Banka hesaplarınızla entegre çalışan ön muhasebe programları sayesinde tüm gelir ve giderleriniz otomatik olarak sisteme işlenir. Bu, anlık nakit akışı takibi yapmanızı sağlar.
e-Fatura entegrasyonu
e-Fatura entegrasyonu ile gelen ve giden tüm e-faturalarınızın otomatik olarak sisteme aktarılması, tahsilat ve ödeme süreçlerinizi hatasız bir şekilde yönetirsiniz.
Zamanında tahsilat ve ödeme
Dijital takip ile nakit akışınızı olumsuz etkileyebilecek gecikmeleri önlersiniz. Özellikle SMS göndererek ödeme hatırlatma gibi özellikler tahsilatı hızlandırır ve gecikmenin önüne geçer.
Ayrıca müşterilerinize ödeme linkleri sunarak faturalarını kolayca ödemelerini sağlayabilir; böylece tahsilat süreçlerini kısaltabilirsiniz.
Çek-Senet Takibinin En Kolay Yolu Bizim Hesap’ta!
Bizim Hesap’ın kapsamlı Nakit Yönetimi modülü ile çek, senet, alacak, verecek gibi işletmenizle ilgili tüm finansal bilgileri tek bir yerden yönetebilirsiniz. Sizin verdiğiniz, size verilen, iptal edilen, vadesi yaklaşan, karşılıksız çıkan kısaca bütün çek ve senetleri kolayca takip edebilirsiniz.
Siz de çek-senet yönetiminin en kolay haliyle tanışmak için Bizim Hesap’ı ücretsiz deneyin.
