Borç Alacak Takip Programı Nedir? Ne İşe Yarar?

Hangi tedarikçiye ne kadar borcunuz olduğunu ya da müşteriden gelecek alacakların ne zaman tahsil edileceğini unuttuğunuzu bir düşünün. Böyle bir durum, nakit sıkışıklığından itibarın zedelenmesine kadar pek çok olumsuz sonuç doğurabilir.

Bu gibi riskleri ortadan kaldırmak için borç alacak takip programları var. Bu programlar tam olarak ne işe yarar, KOBİ’lere ne gibi fayda sağlar diye düşünüyorsanız doğru yerdesiniz.

Borç alacak takip programları ile ilgili bilmeniz gereken tüm detaylar yazımızda.

Borç Alacak Takibi Ne Demek?

Programın detaylarına inmeden önce borç alacak takibinin ne olduğuna bakalım. Borç alacak takibi bir işletmenin, müşterilerinden alacaklarını ve tedarikçilerine olan borçlarını takip etmesi ve bu süreci yönetmesidir.

Bunun için borç alacak takibi programı kullanılabilir. Bu programlar ile

• cari hesap kayıtları eksiksiz ve güncel kalır,
• borçlar ve tahsilatlar için borç alacak kaydı işlenir,
• müşteri hesapları sayesinde tahsilat süreci kolayca takip edilir,
• ödeme takibi ile borçlar gecikmeden ödenir ve
• böylece finans yönetimi sağlıklı bir şekilde yönetilir.

Bu sayede borç alacak takibini kolay şekilde yönetebilirsiniz.

Borç Alacak Takip Programı Nedir?

Yukarıda bahsettiğimiz gibi bir borç alacak takip programı, işletmenin borçlarını ve alacaklarını takip etmesi için kullanışlı araçlardır.

Bi borç alacak takip programı, borç alacak otomasyonu sunar. Borç ve alacaklarla ilgili süreçleri dijitale taşır ve otomatikleştirir. Bir finansal takip aracı gibi düşünebilirsiniz. Günlük nakit hareketlerinden müşteri ve tedarikçilerle ilgili işlemlere kadar tüm faaliyetleri tek platformdan görüp yönetebilirsiniz.

Bu programlar cari hesap yönetimi noktasında kolaylık sağlar. Borçları, alacakları defterlerden tek tek aramak tarihe karışır. Dijital borç yönetimi ile ödemeleri gecikmeden yaparsınız.

Bu tür yazılımları cari hesap programı gibi ilgili diğer programlarla entegre edebilirsiniz. Böylece işletmenizin tüm finansal süreçleri tek noktadan yönetilir.

Borç Alacak Takip Programı Ne İşe Yarar?

Peki bu işlevler tam olarak ne işe yarıyor? Sadece borç ve alacakları takip etmemizi mi sağlıyor? Hayır, aslında bundan çok daha fazlasını sunuyorlar.

• Tahsilat yönetimi kolaylaşır. Bu da nakit akışının daha sağlıklı olması demektir.
• Bir ödeme planı oluşturma imkanınız olur.
• Müşteri/tedarikçi takibi yapılabilir.
• Tüm alacakların kontrolü tek platformdan ve yalnızca birkaç tıkla yapılabilir.
• Borç ve alacaklara dair kapsamlı finansal raporlama şansınız olur. Finansal raporlar ise işletmenin anlık finansal durumunu görüp gerektiği zaman doğru kararlar almanıza yardımcı olur.

İlginizi çekebilir: Tahsilat Riski Nedir? Nasıl Yönetilir?

Borç Alacak Takip Programı Kullanmanın Avantajları

Alacak borç takip programı, ödemeniz gereken borçları ve almanız gereken tahsilatları dijital ortama taşır ve yönetimini kolaylaştırır.

Üstelik gelişmiş çözümler sunan bir program tercih ederseniz e-fatura entegrasyonu, nakit yönetimi gibi ilgili diğer tüm işlemleri entegre ederek finansal yönetiminizi bir üst noktaya taşıyabilirsiniz.

Gelin, borç alacak takip programı kullanmanın avantajlarını birlikte inceleyelim.

Hataları ve Unutkanlığı Önler

Ne yazık ki koşuşturmacanın arasında herkesin unuttuğu şeyler olabiliyor. Hele ki kayıtları manuel olarak tutuyorsanız her işlemi kaydetmek zaman alıcı ve gözden kaçma riski var. Üstelik manuel işlemler hatalara da çok açık.

Ancak geciken ödemeler, unutulan alacaklar, yanlış finansal kayıtlar işletmenize büyük zararlar verebilir.

Program sayesinde hem kayıt güvenliği sağlarsınız hem de otomatik hatırlatma gibi özellikler ile ödemelerde gecikmenin önüne geçersiniz.

Bizim Hesap takvim ve otomatik SMS hatırlatma ile nakit akışınızı koruyun.

Nakit Akışını Sağlıklı Yönetir

Bir KOBİ için en önemli şeylerden biri, nakit akışının sürdürülebilir olmasıdır. Borç alacak takip programı sayesinde;

• gelir-gider dengesi sağlanır ve takip edilebilir,
• likidite yönetimini destekler,
• finansal sürdürülebilirliği korur,
• ödeme dengesini iyileştirir.

Zaman ve Maliyet Tasarrufu Sağlar

Borç alacak takip yazılımları, KOBİ’lere iş gücü verimliliği sağlar. Program ile kazanacağınız operasyonel kolaylık, daha stratejik işlere zaman ayırabilmenize yardımcı olur süreç hızlandırma imkanı yaratır.

Tüm bunlar maliyet düşürme ile sonuçlanır ki özellikle KOBİ’ler için işlerini büyütmelerinde çok önemli bir detaydır.

Borç Alacak Takibi için Excel mi Program mı?

“Bir KOBİ’yim ve borç alacak takibinde Excel mi yoksa takip programı mı kullanmam gerektiğine karar veremiyorum” diyorsanız her ikisinin artı ve eksilerine yakından bakalım.

Excel’in Avantajları ve Sınırlamaları

Pek çok işletme henüz işlem hacmi küçükken kayıt için Excel’i tercih edebiliyor. Excel ile borç alacak takibi, basit ihtiyaçlar için uygun bir alternatif olarak değerlendirilebilir. Ancak bu avantajının yanında;

• manuel kayıt kaynaklı formül hataları,
• yalnızca basit tablo takibi imkanı sunması,
• sınırlı raporlama,
• kullanıcı bağımlılığı ve otomasyonun olmaması gibi nedenlerle büyüyen işletmeler için yetersiz kalır.

Profesyonel Borç Alacak Takip Yazılımlarının Farkları

Peki bulut tabanlı yazılım olan bir programın Excel’den farkı nedir? İşte detaylar:

• Otomatik raporlama ve kapsamlı analiz özelliği vardır,
• İhtiyacınız olan çeşitli entegrasyon (e-fatura, ön muhasebe vb.) seçenekleri sunar,
• Güvenli veri saklama mümkündür,
• Mobil erişim imkanı bulunur.

Hangi İşletme için Hangisi Daha Uygun?

Görüldüğü üzere her iki seçeneğin de bazı avantajlı yönleri var. Yazılım seçimi ise sektör bazlı ihtiyaçlardan ölçeklenebilirlik gerekliliğine kadar pek çok kriter dikkate alınarak yapılmalı.

Bu nedenle küçük ölçekli işletmelerin başlangıç kayıtları için Excel yeterli olabilir. Ancak büyümeyi hedefleyen işletmeler için daha modern, gelişmiş ve kapsamlı KOBİ çözümleri gerekir.

Aynı şekilde büyük ölçekli işletmeler de işlerini aksatmadan ve hatasız şekilde yönetebilmek için profesyonel programları tercih etmelidir.

Borç Alacak Takip Programı Seçerken Nelere Dikkat Etmelisiniz?

Cari borç alacak takibini bir takip programı ile yapmaya karar verdiyseniz şimdi de işletmenize en uygun programı nasıl seçebileceğinize bakalım. İşte borç alacak takip programı seçerken dikkat etmeniz gereken bazı noktalar:

Kullanım Kolaylığı ve Mobil Uyum Sunuyor mu?

İşletmeniz için kullanacağınız bir yazılımın;

• kolay kurulum sürecine sahip olması,
• kullanıcı dostu arayüzü olması ve
• pratik kullanım sunması, ona hızlıca adapte olmanızı ve teknik uzmanlık gerekmeden kullanabilmenizi sağlar.

Ayrıca mobil uygulama seçeneği, internetin olduğu her yerden işinize erişmenizi sağlar. O nedenle hem kullanımı kolay hem de mobil erişilebilirlik sunan bir uygulama tercih etmeniz faydalı olacaktır.

Entegrasyon Özellikleri Var mı?

Program sadece borç ve alacak takibi mi sunuyor yoksa çeşitli entegrasyonlarla süreci kapsamlı şekilde ele almanızı mı sağlıyor? Bir borç alacak takip uygulamasının özellikle e-fatura entegrasyonu ve muhasebe yazılımı bağlantısı olması gerekir.

İşinizle ilgili diğer yazılımlarla uyumluluk sağlarsa tüm süreçleri tek noktadan yönetebilirsiniz. Bu tür bir otomasyon büyük oranda zaman tasarrufu sağlar.

Fiyatlandırma ve Destek Hizmetleri Nasıl?

Direkt en düşük fiyatlı ürünü mü seçiyorsunuz ya da en yüksek fiyatlı yazılımın en iyi desteği sunduğunu mu düşünüyorsunuz? Ne yazık ki ikisi de yanlış.

Yazılım seçerken sadece uygun fiyatlı olması yeterli değil. Aynı zamanda;

• lisans modeli,
• müşteri desteği ve destek kapsamı,
• satın alım sonrası eğitim ve danışmanlık,
• demo sürüm imkanı gibi unsurlar da mutlaka göz önünde bulundurulmalı.

Bizim Hesap ile Borç Alacak Takibi Daha Kolay!

Türkiye’de on binlerce KOBİ, e-faturadan gelir gider takibine, işlerini ilgilendiren tüm süreçleri yönetmek için Bizim Hesap’ı tercih ediyor. Borç ve alacak takibi de KOBİ’lerin işini kolaylaştıran Bizim Hesap özelliklerinden biri.

• KOBİ dostu yazılım olması,
• Hızlı kurulum sayesinde vakit kaybetmeden kullanmaya başlama imkanı,
• Bulut tabanlı çözüm ile her yerden erişim,
• Gelişmiş cari hesap yönetimi,
• Kolay borç alacak takibi gibi avantajları, KOBİ’lerin borç alacak takibini basitleştiriyor.

Bizim Hesap özellikleri ile siz de işini ileri taşıyan KOBİ’ler arasında yerinizi alabilirsiniz. “Finansal süreçlerimi tek ekranda yöneteyim, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayayım” diyorsanız şimdi ücretsiz deneyin.

Sıkça Sorulan Sorular